Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe und unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: G Deutsche Gold AG, ein innovatives Unternehmen mit nachhaltigen Werten seit 2004.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Entwickle dich zur Vorstandsassistenz in einem wertschätzenden und kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Unternehmen Die G Deutsche Gold AG wurde 2004 gegründet und ist Teil einer Unternehmensgruppe ansässig in Eltville am Rhein mit direkter Anbindung an das Rhein Main Gebiet. Wir weisen eine Wertekompetenz seit 1974 aus. Die G Deutsche Gold AG installierte Deutschlands ersten Goldautomaten und wir entwickelten innerhalb der Unternehmensgruppe das diversifizierende Wertetableau, den Just Diamond Anlageschmuck. Exklusiv in Deutschland bieten wir unseren Kunden mit der Unternehmensgruppe individuelle Anlagemöglichkeiten je nach Sicherheitsbedürfnis, Verfügbarkeit und Flexibilität an. Immer getreu unserer Philosophie der nachhaltigen Verantwortung durch Werte.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
- Unterstützung der Vorstandsassistenz sowie schrittweise Übernahme eigener Assistenzaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vertrieb und Verwaltung
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Wertschätzendes und kollegiales Team
- Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke und Kaffee
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung -bevorzugt vorab als E-Mail.
Jetzt bewerben
Kontakt
G Deutsche Gold AG | Gutenbergstraße 19 | D-65343 Eltville am Rhein
Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz Arbeitgeber: G Deutsche Gold AG
Die G Deutsche Gold AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Arbeitsumgebung. Mit geregelten Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem wertschätzenden, kollegialen Team in zentraler Lage in Eltville am Rhein, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch strukturierte Einarbeitung und direkte Kommunikation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei G Deutsche Gold AG
Wenn du auf der Website von G Deutsche Gold AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei G Deutsche Gold AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G Deutsche Gold AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
