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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalunterlagen und Reservierungsanfragen in einem dynamischen Restaurantumfeld.
- Arbeitgeber: bona'me Marken-Gastronomie, bekannt für moderne Gastronomie und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Gäste- und Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
bona’me Marken-Gastronomie: Wir stehen für moderne Marken-Gastronomie mit klaren Standards, starken Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem bona'me Restaurant Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in einem Minijob- oder Teilzeit (20 Std./Woche)-Anstellungsverhältnis.
Aufgaben
- Bearbeitung von Personalunterlagen, inklusive Erstellung, Pflege, Anfragenbearbeitung und Meldungen.
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch, digital, per E-Mail).
- Eigenständiges Bearbeiten von E-Mails und sonstigen Anfragen des operativen Geschäfts.
- Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Monatsinventuren in enger Abstimmung mit dem Management vor Ort.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Catering-Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort.
- Enge und regelmäßige Abstimmung mit dem Head Office zu administrativen Prozessen, Schnittstellen-Themen und systemunterstützenden Aufgaben.
- Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung interner Standards und Arbeitsabläufe.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung (Personalwesen, Reservierungs- und E-Mail-Management, Rechnungswesen) wird vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. HR-Software.
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
AGG-Hinweis: Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) bevorzugt berücksichtigt.
Benefits
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und dem Head Office.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Prozesse.
- Angemessene und faire Vergütung über dem gesetzlichen Mindestlohn.
Administrative Mitarbeiter:in für Büro und HR-Aufgaben (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie Arbeitgeber: g-dogan GmbH
Kontaktperson:
g-dogan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiter:in für Büro und HR-Aufgaben (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt im Restaurant vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gastronomie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über bona'me und deren Werte. Zeige, dass du die Standards und Prozesse verstehst und wie du zur Mitarbeiter- und Gästezufriedenheit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiter:in für Büro und HR-Aufgaben (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei g-dogan GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über bona'me Marken-Gastronomie verschaffen. Schau dir ihre Werte, Standards und den Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Personalwesen, Reservierungsmanagement oder Rechnungswesen zu sprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel E-Mail- und Telefonkommunikation umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du Anfragen klar und freundlich beantworten kannst, um deine Serviceorientierung zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an internen Entwicklungsmöglichkeiten, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.