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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalunterlagen und Reservierungsanfragen in einem dynamischen Restaurantumfeld.
- Arbeitgeber: bona'me Marken-Gastronomie, bekannt für moderne Gastronomie und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Gästeerfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
bona’me Marken-Gastronomie: Wir stehen für moderne Marken-Gastronomie mit klaren Standards, starken Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem bona'me Restaurant Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in einem Minijob- oder Teilzeit (20 Std./Woche)-Anstellungsverhältnis.
Aufgaben
- Bearbeitung von Personalunterlagen, inklusive Erstellung, Pflege, Anfragenbearbeitung und Meldungen.
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch, digital, per E-Mail).
- Eigenständiges Bearbeiten von E-Mails und sonstigen Anfragen des operativen Geschäfts.
- Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Monatsinventuren in enger Abstimmung mit dem Management vor Ort.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Catering-Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort.
- Enge und regelmäßige Abstimmung mit dem Head Office zu administrativen Prozessen, Schnittstellen-Themen und systemunterstützenden Aufgaben.
- Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung interner Standards und Arbeitsabläufe.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung (Personalwesen, Reservierungs- und E-Mail-Management, Rechnungswesen) wird vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. HR-Software.
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
AGG-Hinweis: Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) bevorzugt berücksichtigt.
Benefits
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und dem Head Office.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Prozesse.
- Angemessene und faire Vergütung über dem gesetzlichen Mindestlohn.
Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie Arbeitgeber: g-dogan GmbH
Kontaktperson:
g-dogan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt im Restaurant vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Standards von bona’me. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du, dass du die richtige Person für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei g-dogan GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über bona’me Marken-Gastronomie verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Standards. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen aus der Personalverwaltung oder dem Rechnungswesen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel E-Mail- und Telefonkommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu teilen.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an den internen Abläufen, indem du Fragen zu den administrativen Prozessen und Standards stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in das Team einzufügen und die bestehenden Strukturen zu unterstützen.