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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination interner Abläufe im Backoffice.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wertschätzenden und kollegialen Teams bei g.onexperience.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Büroabläufe und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein offenes Arbeitsklima und spannende Teamevents.
Werde Teil unseres Backoffice-Teams bei g.on
Wir im Backoffice-Team von
g.on
experience suchen
Dich
als neue Unterstützung.
Da sich eine langjährige Kollegin in den Ruhestand verabschiedet, wird zum eine wichtige Position als
Bürokoordination / Office Coordinator (Teilzeit) (m/w/d)
in unserem Team frei.
Wenn Du Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hast, strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass die Abläufe im Büro effizient und reibungslos funktionieren – in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Koordination interner Abläufe im Backoffice – damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Abrechnungen, Projektstände und Fristen stets im Blick bleiben und termingerecht bearbeitet werden.
- Du wirkst mit bei der Erstellung von Berichten und kümmerst Dich um die Angebots- und Wartungsverwaltung unserer Softwareprodukte.
- Im Bereich Zahlungsverkehr achtest Du gemeinsam mit uns auf eine korrekte und fristgerechte Abwicklung.
- Darüber hinaus unterstützt Du in Urlaubszeiten bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und trägst so zur Kontinuität unserer Prozesse bei.
Was Du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Und vor allem: Freude an der Zusammenarbeit – im Team, in einem offenen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag
Darauf kannst Du Dich freuen
- Sicherheit & Struktur: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit klar geregelten Arbeitszeiten (ca. 20 Std./Woche) – für eine verlässliche und planbare Zusammenarbeit.
- Work-Life-Balance, die wirklich gelebt wird: Bei uns erwarten Dich 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) – und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester in der Regel frei. Deine Plusstunden kannst Du flexibel ausgleichen, um planbare Freiräume für Dich, Deine Familie und alles, was Dir wichtig ist zu schaffen.
- Entwicklung mit Perspektive: Wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung und unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen gezielt auszubauen – ganz nach Deinen Stärken und Interessen.
- Teamspirit & Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gemeinsame Feiern machen unser Team besonders.
- Und obendrauf: Du hast die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Benefit-Portal – und das ist noch längst nicht alles.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen – vielleicht passt Du ja perfekt zu uns
Du hast noch Fragen? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an
– wir sind gespannt auf Deine Nachricht
Bürokoordinator:in/ Office Coordinator Arbeitgeber: g experience GmbH
Kontaktperson:
g experience GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator:in/ Office Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über g.on und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator:in/ Office Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Position als Bürokoordinator:in geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei g experience GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, g.on und deren Backoffice-Team kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um zu zeigen, wie du diese Programme effektiv nutzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit bei g.on gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen dein Interesse an einem langfristigen Engagement und an der Zusammenarbeit im Team.