Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und halte die Fäden zwischen Produktion und Geschäftsleitung zusammen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team und klaren Zielen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Unsere Produkte sind gefragt – auf der ganzen Welt. Ein gutes Büro macht das erst möglich.
Heim Söhne wächst.
Und mit einem wachsenden Unternehmen wächst auch der Bedarf an jemandem, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält – strukturiert, mitdenkend, und ohne in Schockstarre zu verfallen, wenn mal wieder etwas anders kommt als geplant.
- Die Aufgaben
- Organisation der administrativen Prozesse als Schnittstelle zwischen Produktion & Geschäftsleitung
- Personaladministration (Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung – Vorbereitung Lohnabrechnung)
- vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Rechnungstellung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Belegverwaltung)
- Erstellung von Statistiken, Datenaufbereitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Auftragsabwicklung von Beschaffung bis zum Versand, Angebotswesen und allgemeine Korrespondenz
- Das Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in kleinen oder mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen wie MS-Office und ERP-Systemen, im besten Fall Sage 100
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in wechselnde Themen einzuarbeiten
Wichtig ist uns, dass Sie sich in einem produzierenden Umfeld wohlfühlen und Prozesse nicht nur verwalten, sondern mitgestalten wollen.
Was wirklich zählt: Organisationstalent, Improvisationsvermögen, Hands‑on‑Mentalität – und die Fähigkeit, auch dann ruhig zu bleiben, wenn der Alltag das nicht ist.
- Das Angebot
- Ein kleines, engagiertes Team. Kurze Wege, echte Verantwortung – und ein Unternehmen, das weiß, woher es kommt und wohin es will.
- Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung
- ein langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- G. F. Heim Söhne Gmb H & Co KG, Ernst-Ludwig Strasse 3, 64372 Ober-Ramstadt
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Ober-Ramstadt Arbeitgeber: G. F. Heim Söhne GmbH & Co. KG
Die G. F. Heim Söhne GmbH & Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, wachsenden Team bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem kollegialen Umgang fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die Identifikation mit den Produkten, was zu einer erfüllenden und sinnstiftenden Arbeit führt.
Kontaktdaten:
G. F. Heim Söhne GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Ober-Ramstadt erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Ober-Ramstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei G. F. Heim Söhne GmbH & Co. KG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von G. F. Heim Söhne GmbH & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G. F. Heim Söhne GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
