Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: G.I.B. – Innovative Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeits- und Sozialpolitik in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH ist eine seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes. Die G.I.B. unterstützt Akteure in Nordrhein-Westfalen bei der Umsetzung arbeits- und sozialpolitischer Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte.
Zum 01.08.2026 oder früher ist in der G.I.B. eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,83 Wochenstunden als Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den beruflichen Vorkenntnissen.
AufgabenbeschreibungDer Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst u. a.:
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
- Abruf, Prüfung und Verbuchung der Kontoauszüge
- Vorbereitung, Prüfung und Ausführung des Zahlungsverkehrs
- Anlegen und Pflegen von Stammdaten
- Überwachung offener Posten
- Durchführung des Mahnwesens
- Führung des Kassenbuchs und Buchung von Bareinnahmen und Barausgaben
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und -klärung
- Prüfung von Geschäftsvorfällen auf umsatzsteuerliche Relevanz
- Erstellung und fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Jahreserklärung
- Pflege und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Finanzbuchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Excel, Word etc.)
- Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Sage 100 sind wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und Telearbeit unterstützen wir als G.I.B. die Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben. Wir fördern die Vereinbarkeit von Pflege und Beruf und sind Partnerin im entsprechenden Landesprogramm NRW. Ein zusätzliches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Angebote an unsere Mitarbeitenden. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert. Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Die G.I.B. ist Mitglied der „Charta der Vielfalt – für Diversity in der Arbeitswelt“.
Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung - Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung - gesucht Arbeitgeber: G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH
Die G.I.B. bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert. Mit einem breiten Angebot an Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, ist die G.I.B. ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in der Finanzbuchhaltung tätig sein möchten. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und respektvollen Umgang, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung - Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung - gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Webseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung - Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung - gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in früheren Positionen übernommen hast, und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die G.I.B.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die G.I.B. und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche arbeits- und sozialpolitischen Initiativen sie unterstützen und wie sie mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Eine klare Kommunikation und ein sicheres Auftreten sind wichtig, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
