Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung - Sachbearbeitung im Bereich Vergabe - gesucht

Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH ist eine seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes. Die G.I.B. unterstützt Akteure in Nordrhein-Westfalen bei der Umsetzung arbeits- und sozialpolitischer Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte.

Zum 01.08.2026 oder früher ist in der G.I.B. eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,83 Wochenstunden als Sachbearbeitung im Bereich Vergabe (m/w/d) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.

Aufgabenbeschreibung

• Eigenständige Durchführung und Betreuung von Vergabeverfahren nach UVgO, GWB, VgV
• Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie -inhalten und Fristen
• Anforderung der Leistungsbeschreibung aus der Fachabteilung bzw. Erstellung einer Leistungsbeschreibung innerhalb der eigenen Abteilung
• Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen und Ausschreibungsbekanntmachungen
• Versendung der Angebotsunterlagen sowie die Öffnung und Sicherung der Angebote unter Beachtung der Rechtsvorschriften
• Bearbeitung von Fragen im laufenden Vergabeverfahren in Abstimmung mit der Fachabteilung
• Öffnung und Prüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit
• Weiterleitung der Angebote an die Fachabteilung zur inhaltlichen Auswertung
• Durchführung der Preisauswertung
• Zusammenfügung von Preisauswertung und Qualitätsauswertung
• Prüfung des Vergabevermerkes der Fachabteilung auf Vollständigkeit und Plausibilität, ggf. Erstellung eines Vergabevermerkes aus eigener Fachabteilung
• Erstellung von Verträgen bzw. Verfassen der Auftragsvergabe (Werkvertrag, Dienstleistungsvertrag, etc.) zur Weiterleitung an die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Anpassung der internen Vergaberichtlinien
• Führen der Vertragsdatenbanken
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen Gesetzen im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, u. Ä.)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Excel, Word etc.); Erfahrung mit Vergabeplattformen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und Telearbeit unterstützen wir als G.I.B. die Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben. Wir fördern die Vereinbarkeit von Pflege und Beruf und sind Partnerin im entsprechenden Landesprogramm NRW. Ein zusätzliches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Angebote an unsere Mitarbeitenden. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert. Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Die G.I.B. ist Mitglied der „Charta der Vielfalt – für Diversity in der Arbeitswelt“. Wir schätzen die Verknüpfung unterschiedlicher Erfahrungen mit neuen Sichtweisen und Impulsen. Wir lernen voneinander und miteinander und gehen kollegial, wertschätzend und respektvoll miteinander um. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.