Senior Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Senior Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit 70000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung strategisch und operativ in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: G. Klampfer, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und tolle Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Wirtschaftsstudium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 70000 € pro Jahr.

Vollzeit, Leonding

G. Klampfer steht seit mehr als 40 Jahren für qualitativ hochwertige Elektro- und Haustechnikanlagen. Unter dem Motto "Eine Farbe - ein Team" leben wir bei uns im Haus tagtäglich einen ganz besonderen Teamspirit. Unser Team Lila steht unter anderem für Respekt, Wertschätzung sowie Teamfähigkeit und wir sind stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die diese Werte mit uns teilen. Klingt das nach dir? Perfekt - wir freuen uns, dich kennenzulernen.

DEIN JOB

  • Strategische & operative Unterstützung der Geschäftsleitung: In dieser Schlüsselposition arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung in einem internationalen, dynamischen Umfeld zusammen und übernimmst sowohl operative als auch strategische Aufgaben mit aktivem Gestaltungsspielraum und direkter Einbindung in zentrale Unternehmensprozesse. Du übernimmst Projekte, bereitest Unterlagen professionell auf, recherchierst zu relevanten Themen und unterstützt bei der Standortentwicklung.
  • Projektleitung ERP: Du übernimmst die Projektleitungsfunktion im Rahmen unseres ERP-Projekts und steuerst die Umsetzung gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern.
  • Strategie & OKR: Du arbeitest an strategischen Initiativen mit und unterstützt die zielgerichtete Umsetzung unserer OKRs.
  • Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Du bist die kommunikative Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern.
  • Managementsitzungen: Du organisierst und begleitest Managementsitzungen eigenständig - von der strukturierten Vorbereitung über aussagekräftige Präsentationen bis hin zu professionellen Protokollen.

DEINE SKILLS

  • Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt strategische Unternehmensführung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) idealerweise in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung im agilen und klassischen Projektmanagement.
  • Affinität und Kompetenz im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Fundierte Kenntnisse im Prozess- und Changemanagement.
  • Klare Ergebnisorientierung und Umsatzstärke.
  • Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften.
  • Starkes Maß an Eigeninitiative sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke.

DEINE BENEFITS

  • Gleitzeit & Homeofficemöglichkeit.
  • Tolle Firmenevents.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Fitnessangebot im Haus.
  • Außergewöhnlich gelebter Teamspirit.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz.
  • Massagen im Haus.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: Frau Petra Reichl

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und familiären Arbeitsumfeld. Im Weiteren erleichtert dir unser etablierter Onboardingprozess deinen Einstieg in unser Unternehmen sowie in dein Arbeitsgebiet. Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von ca. EUR 70.000,00 auf Basis einer All-in-Vereinbarung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Erfahrung und Motivation vorgesehen. Das Gehalt wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

klampfer.at

G. Klampfer Building Services

Paschinger Straße 104 A - 4060 Leonding

office@klampfer.at

+43 732 67 13 14 - 0

Senior Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: G. Klampfer Elektroanlagen GmbH

G. Klampfer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine außergewöhnliche Teamkultur lebt, die auf Respekt und Wertschätzung basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Die familiäre Atmosphäre und regelmäßige Firmenevents stärken den Teamgeist und machen G. Klampfer zu einem attraktiven Ort für engagierte Talente.

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Kontaktdaten:

G. Klampfer Elektroanlagen GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Senior Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Sozialkompetenz zur Teamkultur passen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren – wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Strategische Unternehmensführung
Projektmanagement
ERP-Systeme
Prozessmanagement
Changemanagement
Sozialkompetenz
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Position ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G. Klampfer Elektroanlagen GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Teamkultur von G. Klampfer. Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit und Respekt legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Praxis lebst.

Bereite dich auf strategische Fragen vor

Da die Position eine strategische Unterstützung der Geschäftsleitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu strategischen Initiativen und OKRs vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Umsetzung solcher Ziele beigetragen hast und bringe konkrete Beispiele mit.

Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten

Da du die Projektleitungsfunktion im ERP-Projekt übernehmen wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen im agilen und klassischen Projektmanagement zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte zu erläutern, die du geleitet hast, und welche Methoden du angewendet hast.

Kommunikationsstärke demonstrieren

In dieser Rolle bist du die kommunikative Drehscheibe zwischen verschiedenen Stakeholdern. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften und externen Partnern zusammengearbeitet hast.