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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GL Pharma ist ein wachsendes, familiengeführtes Pharmaunternehmen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, kostenlose Parkplätze, Essenszuschuss und Gesundheitsmaßnahmen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert!
GL Pharma ist ein international agierendes, stetig wachsendes, familiengeführtes Pharmaunternehmen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und innovative Möglichkeiten in der Zukunftsbranche Pharma. Unser moderner Standort in Lannach beherbergt das Headquarter sowie eine unserer Produktionsstätten. Durch stetiges Wachstum soll diese einer der größten Produktionsstätten Europas werden. Wir sind eines der größten Pharmaunternehmen Österreichs und haben eine große Verantwortung für den Zugang von Millionen Menschen zu erstklassigen Arzneimitteln. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen auch Sie dazu bei als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Vollzeit (38 h).
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Quality und des Werksleiters
- Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie z.B. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen, Raumreservierungen, Bestellungen, Versand, Zeitbuchungen, etc.
- Unterstützung bei der Ausübung von qualitätsrelevanten Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Stellenbeschreibungen, Ablage/Archivierung von Dokumenten, Erhebung von Leistungskennzahlen, Erstellung/Prüfung von Dokumenten etc.
- Mitarbeit bei der Koordination des Besuchermanagements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre, vorzugsweise im kaufmännischen, naturwissenschaftlichen oder medizinischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Gleitzeit und moderner Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkplätze sowie Ladestationen für e-Autos
- Betriebskantine und Essenszuschuss
- Gesundheitsmaßnahmen
- Vergünstigungen für private Krankenversicherung
- Mitarbeiterprämien
- Möglichkeiten zur stetigen Weiterbildung
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem jungen, dynamischen Team
Für diese Position bieten wir je nach kollektivvertraglicher Einstufung ein attraktives Entgelt. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestentgelt von EUR 2.725,73 brutto pro Monat gilt. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite: https://gl-pharma.com/de/karriere/.
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: G.L. Pharma GmbH
Kontaktperson:
G.L. Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten oder bereits bei GL Pharma tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von GL Pharma auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GL Pharma. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Abteilungsleitung wichtig sind, insbesondere in Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da gute Sprachkenntnisse gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G.L. Pharma GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über GL Pharma, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du das Unternehmen und seine Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation belegen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
