Sachbearbeiter/in Fakturierung & Administration 100%
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Sachbearbeiter/in Fakturierung & Administration 100%

Sachbearbeiter/in Fakturierung & Administration 100%

Egerkingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsstellung und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und fairen Anstellungsbedingungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, persönliche Entwicklung und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gutes Zahlenverständnis und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Dich weiterentwickeln kannst? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du rechnest eigenständig unsere Transport-, Logistik- und Mietdienstleistungen ab.
  • Bei Rückfragen zu Rechnungen stehst Du unseren Kundinnen und Kunden telefonisch kompetent zur Seite.
  • Du erfasst Kreditorenrechnungen zuverlässig in unserem System.
  • Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung direkt bei organisatorischen und administrativen Themen.
  • Du bist die erste Stimme am Telefon und stellst sicher, dass Anrufe freundlich und professionell entgegengenommen werden.
  • Du betreust unsere zentrale E-Mail-Inbox und sorgst für eine reibungslose Organisation des E-Mail-Verkehrs.
  • Du nimmst Kundenfeedback sowie Beanstandungen entgegen und kümmerst Dich um deren sorgfältige Nachbearbeitung.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit.
  • Zahlen schrecken Dich nicht – im Gegenteil: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Du übernimmst Verantwortung und handelst zuverlässig und selbstständig.
  • Du kommunizierst offen und gerne – sowohl intern als auch mit Kundinnen und Kunden.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – idealerweise ergänzt durch eine weitere Landessprache.
  • Mit den gängigen Office- und EDV-Programmen bist Du bestens vertraut.
  • Ein gepflegter, freundlicher und respektvoller Umgang mit Deinen Mitmenschen ist für Dich selbstverständlich.

Was wir Dir bieten:

Dich erwartet eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung sowie ein motiviertes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung aktiv lebt. Eine sorgfältige und umfangreiche Einarbeitung in Deinen Verantwortungsbereich ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zur Weiterbildung oder Ausbildung in Deinem Tätigkeitsfeld. Zudem bieten wir Dir langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.

Willst Du mit uns weiterkommen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung.

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Kontaktperson:

G. Leclerc Transport AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Fakturierung & Administration 100%

Tip Nummer 1

Informiere Dich über die spezifischen Dienstleistungen, die wir anbieten. Wenn Du in Deinem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele nennen kannst, wie Du zur Abrechnung dieser Dienstleistungen beitragen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 2

Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da Du die erste Stimme am Telefon bist, ist es wichtig, dass Du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie Du Anfragen von Kunden klar und präzise beantworten kannst.

Tip Nummer 3

Zeige während des Bewerbungsprozesses Deine analytischen Fähigkeiten. Überlege Dir, wie Du mit Zahlen arbeitest und welche Methoden Du anwendest, um Fehler zu vermeiden. Dies kann in einem Gespräch oder einer praktischen Übung getestet werden.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass Du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du langfristig denken möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Fakturierung & Administration 100%

Kaufmännische Ausbildung
Zahlenverständnis
Analytische Denkweise
Strukturierte Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kenntnisse in einer weiteren Landessprache
Vertrautheit mit Office- und EDV-Programmen
Freundlicher und respektvoller Umgang
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in Fakturierung & Administration. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen im Bereich Fakturierung und Administration. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G. Leclerc Transport AG vorbereitest

Bereite Dich auf die Aufgaben vor

Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position als Sachbearbeiter/in Fakturierung & Administration übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du Rechnungen bearbeitet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Du die erste Stimme am Telefon bist und mit Kunden kommunizierst, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung demonstrieren.

Hebe Deine Zahlenaffinität hervor

Da ein gutes Zahlenverständnis für diese Position entscheidend ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du mit Zahlen umgehst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen Du analytisch denken und Probleme lösen konntest.

Sei bereit für organisatorische Fragen

Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu Deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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