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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: G&M Unternehmensberatung GmbH, ein dynamisches Team in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientiertes Gehalt, planbare Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die G&M Unternehmensberatung GmbH betreut mehrere Senioreneinrichtungen in Nord- und Westdeutschland und sucht für den Verwaltungssitz in Hannover zu sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit).
Ihre Aufgaben:
- professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Korrespondenz mit Geschäfts- und Vertragspartnern
- selbstständige Bearbeitung der eigenen Aufgabenbereiche
- Übernahme und Verantwortung von Projekten
- Personalmanagement
- unterstützende buchhalterische Tätigkeiten
- Reisekostenabrechnungen
- unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements
- u.v.m.
Ihr Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement o. ä. Qualifikationen, idealerweise mit Berufserfahrung
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und ein Auge fürs Detail
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, aber auch Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Das können Sie von uns erwarten:
- intensive, strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
- leistungsorientiertes Gehalt
- planbare Arbeitszeiten ohne Überstunden
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen dynamischen Team
- modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und ggf. auch Ihrer Gehaltsvorstellungen. Diskretion ist selbstverständlich. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: G&M Unternehmensberatung GmbH, Vincent Manneck, Bemeroder Str. 81, 30539 Hannover, Telefon: 0511/ 54 44 590, E-Mail: bewerbung@gundmunternehmensberatung.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: G & M Unternehmensberatung GmbH
Kontaktperson:
G & M Unternehmensberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Assistenz der Geschäftsleitung anschaust. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsleitung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Online bewerben!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G & M Unternehmensberatung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die G&M Unternehmensberatung GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie Senioreneinrichtungen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Projektverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen, dynamischen Team ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen im Team umgegangen bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office für die Stelle wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook betonen. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.