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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Veranstaltungen und Kongresse mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Fachgebiet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einer wertschätzenden Unternehmenskultur voller Vertrauen und Respekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz einmal jährlich; Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
zur UnterstĂĽtzung des Teams.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten im Bereich der Abteilungen Veranstaltungen und Kongresse
- Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen/Abmeldungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
- Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz (mal pro Jahr)
- Selbständige Betreuung von Teilaufgaben in der kaufmännischen Administration
- Korrespondenz in Deutsch sowie gelegentlich in Französisch und Englisch
- Aktualisierung von Websites
- Mitarbeit bei Auswertungen und Statistiken
- Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule, Matura/BMS oder vergleichbar)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Erfahrung mit Datenbankprogrammen von Vorteil
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässig, flexibel und belastbar
- Stilsichere schriftliche und mĂĽndliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
- GĂĽltiger Fahrausweis
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet
- Ein stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt
- Moderne Anstellungsbedingungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita Schlumpf: . Der Stellenantritt kann im Sommer erfolgen. Fragen? Rufen Sie uns gerne an: . Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.
Kontaktperson:
G & S PERSONALBERATUNG AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Veranstaltungen Und Kongresse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Veranstaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Veranstaltungen und Kongresse. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit vor. In der Veranstaltungsorganisation kann es stressig werden, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder Interview auf Französisch oder Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Vielseitigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Veranstaltungen Und Kongresse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen und Kongresse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G & S PERSONALBERATUNG AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du während des Interviews verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe dein Dienstleistungsbewusstsein hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein ist. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
