Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Lübeck Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Großhandels für Gebäude- und Umwelttechnik.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Firmenfitness und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit „grünen“ Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG und machen Sie G.U.T. es mit uns noch besser.

Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Std./Woche am Standort Lübeck

Darum geht es konkret:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vertraulicher, kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner
  • Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie Präsentationen
  • Personalmanagement, Stellenausschreibungen, Verträge, Bescheinigungswesen
  • Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie internen/externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Umsetzung der Marketing‑Kampagnen, Pflege der Social‑Media‑Kanäle, Homepage und Intranet, Erstellung der Newsletter/Eventmanagement, Erstellung von Marketingunterlagen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E‑Mail‑Postfächer
  • Beschaffung von Werbemitteln und Büromaterial

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Lösungsorientiertes Handeln, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Große Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit
  • Fundierte PC‑Anwenderkenntnisse (M365, Outlook, SAP‑Kenntnisse)
  • Ein Höchstmaß an Diskretion und Loyalität
  • Organisationtalent und eine rasche Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

Einige unserer Arbeitgeberleistungen:

  • Zeit für Erholung ist wichtig – wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub
  • Dank attraktiver Fahrradleasing‑Angebote fällt der Umstieg aufs Rad noch leichter
  • Als Ausgleich zum Job erwartet Sie ein ansprechendes Firmenfitness‑Angebot – so bleiben Sie fit und gesund
  • Mit einem angemessenen Urlaubsgeld lässt sich Ihr Urlaub noch entspannter planen
  • Die Festtage sind wunderbar und mit unserem Weihnachtsgeld sicher noch mehr zu genießen

Jetzt bewerben! Sollen wir uns kennenlernen? Dann schicken Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins an: Haben Sie Fragen zur Position? Kontaktieren Sie uns gerne!

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: G.U.T.-GRUPPE

Die G.U.T. FELDTMANN KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und attraktive Fahrradleasing-Angebote bietet, sondern auch ein umfassendes Firmenfitness-Programm zur Förderung der Gesundheit. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Lübeck haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln und aktiv zur Energiewende mit innovativen Produkten beizutragen.

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Kontaktdaten:

G.U.T.-GRUPPE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich für die Position interessierst, lass es die Interviewer wissen. Deine Leidenschaft kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Lösungsorientiertes Handeln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G.U.T.-GRUPPE vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die G.U.T. FELDTMANN KG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unterstreichen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte koordiniert hast. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch klare Antworten oder durch aktives Zuhören während des Interviews. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.