Burokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse (Teilzeit)
Burokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse (Teilzeit)

Burokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse (Teilzeit)

Neuenkirchen Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse für spannende Tischlerei-Projekte.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und mehreren Geschäftsbereichen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Wir sind ein Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen und suchen Verstärkung für unseren Tischlerei-Bereich. Dieser arbeitet bundesweit an öffentlichen Ausschreibungen, vor allem im Bereich Lehrküchen, aber auch an anderen Projekten im Möbel- und Innenausbau. Wenn du gerne genau arbeitest, Spaß am Umgang mit technischen Unterlagen hast und Lust hast, dich langfristig in ein wachsendes Team einzubringen, bist du bei uns richtig.

Aufgaben

  • Bearbeitung und Ausfüllen von Leistungsverzeichnissen für den Bereich Tischlerei
  • Schwerpunkt: öffentliche Ausschreibungen für Lehrküchen
  • Übernahme weiterer Ausschreibungs- oder LV-Themen aus anderen Bereichen – je nach Interesse und Bedarf
  • Prüfen von Ausschreibungsunterlagen, Mengen, Vorgaben und Positionen
  • Enge Abstimmung mit Einkauf, Projektleitung und Fertigung
  • Pflege und Bearbeitung von GAEB-, PDF- und Excel-Dokumenten
  • Vorbereitung von Angebotsunterlagen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und PDF-Tools
  • Technisches Grundverständnis oder Erfahrung im Handwerk/Innenausbau von Vorteil
  • Erfahrung mit GAEB/Ausschreibungen wünschenswert, aber kein Muss
  • Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Benefits

  • Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Einarbeitung in einen spezialisierten Bereich mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäres, unkompliziertes Arbeitsklima
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit mehreren Standbeinen
  • Möglichkeit, Verantwortung in einem wachsenden Bereich zu übernehmen

Wir suchen jemanden, der sorgfältig arbeitet, zuverlässig ist und Freude daran hat, komplexe Unterlagen verständlich aufzubereiten. Der Schwerpunkt liegt aktuell klar auf den Lehrküchen-Ausschreibungen unserer Tischlerei – aber wenn du neugierig bist und dich auch in anderen Unternehmensbereichen einbringen möchtest, stehen dir viele Türen offen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Burokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse (Teilzeit) Arbeitgeber: G. Ungrund GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bürokauffrauen und Sachbearbeiterinnen, die sich in einem dynamischen Team im Bereich Tischlerei engagieren möchten. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einem familiären Arbeitsklima und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Projekten im Bereich öffentlicher Ausschreibungen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

G. Ungrund GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Burokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse (Teilzeit)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Burokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse (Teilzeit)

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Technisches Grundverständnis
Erfahrung mit GAEB/Ausschreibungen
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
PDF-Tools
Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
Verständliche Aufbereitung komplexer Unterlagen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit sorgfältig bist!

Technische Skills betonen: Wenn du Erfahrung mit MS Office, GAEB oder ähnlichen Tools hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu erwähnen! Diese Fähigkeiten sind für die Stelle wichtig und zeigen uns, dass du die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G. Ungrund GmbH vorbereitest

Mach dich mit den Ausschreibungen vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Thema Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse auseinandersetzen. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Tischlerei und Lehrküchen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Technisches Verständnis zeigen

Da ein gewisses technisches Grundverständnis von Vorteil ist, solltest du dir einige grundlegende Informationen über Möbel- und Innenausbau aneignen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit technischen Unterlagen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!

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