Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit internationalen Partnern und Kapazitätsmanagement für Frachtsendungen.
- Unternehmen: Werde Teil von UPS, einem Fortune Global 500 Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Für die Position eines Vollzeitangestellten (m/w/d) in der Abteilung CMC (Capacity Management Center) Tagschicht am Standort Spich II zum nächst möglichen Termin. Zunächst zur Erprobung befristet.
Tätigkeit:
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern (z.B. Cargo Agenten, UPS Supply Chain Solutions, Cargo Sales Team sowie weiteren in- und externen Kunden)
- Kapazitätsmanagement unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren auf den einzelnen Fluglinien
- Annahme und Planung von Frachtsendungen sowie Tracking und Tracing
- Koordination von Transitsendungen sowie Organisation von Kühlmöglichkeiten (bei Bedarf)
- Besprechung vergebener Kontingente und verfügbarer Kapazitäten in täglichen Telefonkonferenzen
- Eingabe von Exportversandverfahren in zolltechnische Systeme sowie Bestätigung der Warenausfuhr
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d)
- Abgeschlossenes Studium von Vorteil
- Kenntnisse der UPS Cargo Operation von Vorteil
- Gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit UPS Online Systemen (Compass, SmartKargo, AAMS) von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office Systemen
- Teamgeist, Loyalität, Lernfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatz- und Kontaktfreude
- Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst
Arbeitszeit Montag bis Sonntag (39 Std./Woche) gemäß Einsatzplan. Verdienst nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III.
Bewerbungsfrist 04.10.2026. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.
FT Admin (m/w/d), CMC, Tagschicht in Troisdorf Arbeitgeber: G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG
UPS bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem wettbewerbsfähigen Stundenlohn und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Gleichberechtigung, während zahlreiche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von sehr guten Übernahmechancen und einem flexiblen Arbeitsansatz in einer dynamischen Branche.
Kontaktdaten:
G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G02 United Parcel Service Deutschland S.a r.l. & Co. OHG vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
