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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Bauprojekten und kommuniziere mit Kunden und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: G2F Conseil, ein dynamisches Beratungsunternehmen im Bereich Rekrutierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, 6 RTT und zusätzliche freie Tage.
- Andere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte in Paris.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Bauverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 38000 € pro Jahr.
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens d'une quarantaine de collaborateurs, un assistant travaux F/H.
Au sein d'une équipe de quatre personnes, composée de deux assistants administratifs et de deux gestionnaires travaux, vos missions seront les suivantes :
- Relations clients : Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires. Gestion de la communication avec les occupants de l'immeuble avant et pendant les travaux. Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux.
- Suivi des interventions : Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d'entretien courant. Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux. Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant.
- Suivi des sinistres : Suivi administratif des dossiers sinistre : déclaration, envoi des documents... Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre. Contact avec les experts d'assurance : lettres d'acceptation, prise de rendez-vous... Accompagnement des locataires et des propriétaires dans la gestion du sinistre.
- Suivi des comptes travaux : Création et alimentation des tableaux pour les comptes travaux : rénovation d'appartements et rénovation des parties communes (ravalement, création ascenseur, rénovation cages d'escalier...). Demande de devis en lien avec les appels d'offres, et envoi des ordres de service. Rapprochement factures et acomptes selon le marché financier.
- Suivi administratif : Rapprochement des factures avec les ordres de services (tâche hebdomadaire). Indexation en GED des dossiers sinistres clôturés. Indexation en GED des comptes travaux clôturés.
- Gestion des contrats technique : Gestion des contrats immeuble (chauffage, ascenseur, eau, code) en lien avec le gestionnaire : résiliation, négociation, mise en concurrence. Gestion des contrats EDF pour les appartements vacants, pendant les travaux et avant relocation (ouverture et résiliation contrat EDF).
Le candidat devra disposer d'une expérience réussie en gestion de travaux acquise au sein d'un administrateur de biens.
Situation géographique : Paris 02
Rémunération : 36/38 K€ annuels bruts sur 39 heures + 6 RTT + 4/5 jours offerts pour les ponts + TR + Télétravail 1jr/semaine
Assistant travaux en gestion locative avec télétravail F/H (Opéra) (CDI) Arbeitgeber: G2F CONSEIL
Kontaktperson:
G2F CONSEIL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant travaux en gestion locative avec télétravail F/H (Opéra) (CDI)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant travaux bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben, wie die Kommunikation mit Kunden und die Koordination von Terminen, gut meistern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant travaux en gestion locative avec télétravail F/H (Opéra) (CDI)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst. Erkläre, wie du die Anforderungen erfüllst und was du für das Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G2F CONSEIL vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über G2F Conseil und deren Arbeitsweise aneignen. Verstehe, wie sie ihre Projekte managen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung von Arbeiten oder im Kundenservice. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Koordination und Problemlösung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.