Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienbewirtschaftung und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen in Dübendorf mit einem motivierten und hilfsbereiten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, flache Hierarchien und Förderung von Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Erreichbarkeit und kollegialer Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilenbewirtschaftung (60%)
Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60%)
Wir sind ein Familienunternehmen mit Sitz in Dübendorf und suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Ergänzung unseres kleinen Teams.
Bei uns erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben. Dein Team unterstützt dich dabei, die Aufgaben und Prozesse kennenzulernen, damit du deine Fähigkeiten optimal einsetzen und erweitern kannst.
Deine Aufgaben
- Verarbeitung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Verantwortung für das zentrale Infomail-Postfach sowie die effiziente Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Bedienung der Telefonzentrale inklusive professioneller Entgegennahme und selbstständiger Bearbeitung eingehender Anfragen
- Triage und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen bei spezifischen Fachanliegen
- Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten
- Kommunikation mit Eigentümern, Mieter und Dienstleistern
- Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
- Begleitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung (am Abend)
- Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Immobilienverwaltungssystem (ImmoTop)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Gute Kenntnisse im Stockwerkeigentum und im schweizerischen Mietrecht
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware (ImmoTop)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kontakt mit Menschen und lösungsorientiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Mass an Verlässlichkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten und familiär geführten Unternehmen
- Die Möglichkeit, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung im Arbeitsalltag
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in Dübendorf
- Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
So bewirbst du dich
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (JobCloud).
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
- g3 Immobilien GmbH
Ueberlandstrasse 105
8600 Dübendorf
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Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung Arbeitgeber: g3 Immobilien GmbH
Als Familienunternehmen in Dübendorf bieten wir dir die Möglichkeit, in einem motivierten und hilfsbereiten Team zu arbeiten, wo deine Ideen geschätzt und aktiv in Entscheidungsprozesse einbezogen werden. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, während du in einem angenehmen Arbeitsklima spannende und verantwortungsvolle Aufgaben übernimmst. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass deine Meinung zählt und du einen direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Nutze unser Online-Tool!:Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungstool. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei g3 Immobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen in Dübendorf zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da du Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung hast, bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, z.B. bei der Koordination von Reparaturarbeiten oder der Erstellung von Mietverträgen. Das macht deine Fähigkeiten greifbar und überzeugend.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest fragen, wie das Team die Einarbeitung gestaltet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. So zeigst du, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Freude an der Organisation und am Kontakt mit Menschen. Ein freundliches und professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Denke daran, dass das Unternehmen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit kennenlernen möchte.
