Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, koordiniere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: G4S, führendes Unternehmen im Bereich integrierte Sicherheitslösungen in Österreich.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Mitarbeiter:innen-Rabatte und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Einsätze und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Villach Teilzeit (18 Wochenstunden) G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeitenden das weltweit größte Unternehmen im Bereich der integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 2.600 Mitarbeitenden zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes. Unser breites Portfolio im Bereich der Sicherheitstechnik (Video-, Alarm-, Zutritt- und Brandmeldesysteme), Sicherheitstechnologie (Sicherheitssoftware und Datenanalyse) in Verbindung mit einer starken Präsenz von Sicherheitspersonal in Österreich ermöglichen uns, die bestmögliche und kosteneffizienteste Sicherheitslösung für unsere Kunden und Kundinnen zu entwickeln.
Wir verstärken unser Team in Villach und sind ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für den Empfang. Dabei achten wir im Vorfeld stets darauf, die besten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einzustellen, ihre Kompetenzen zu entwickeln und ihnen Entfaltungsmöglichkeiten zu bieten. Sie übernehmen eine zentrale und abwechslungsreiche Funktion und werden flexibel bei verschiedenen Kundenobjekten eingesetzt.
Flexibles Arbeitszeitmodell: Sie starten in Teilzeit mit 18 Wochenstunden – bei Einsätzen als Springer sind flexibel auch mehr Stunden möglich. Fixe Dienstzeiten (bei 18 Stunden): Donnerstag: 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr, Freitag: 06:00 Uhr bis 13:00 Uhr. Abwechslung im Springer-Einsatz: Bei Urlaubs- oder Krankenvertretungen stocken Sie Ihr Stundenkontingent auf. Die Einsatztage finden in diesen Fällen flexibel von Montag bis Freitag statt.
Ihre Aufgaben:
- Besuchermanagement
- Administrative Tätigkeiten
- E-Mail und Postverkehr
- Telefon- und Terminmanagement
- Allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen!
- Volljährigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B1)
- Gute EDV Kenntnisse
- Zeitliche Flexibilität
- Stressresistenz
- Von Vorteil sind für den Sicherheitsdienst relevante Ausbildungen (z.B. Brandschutz, Erste Hilfe und Interventionskurs).
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. fit2work, Arbeitsmediziner)
- Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für das Bewachungsgewerbe auf Stundenbasis und beträgt für diese Position € 13,87 brutto pro Stunde. Für 40 Wochenstunden bieten wir € 2.402,28 brutto pro Monat (exklusive Zuschläge oder Zulagen). Darüber hinaus erhalten Sie bei Leistung von Nachtdiensten eine Nachtzulage in Höhe von €1,26 brutto pro Stunde sowie bei Feiertagsdiensten einen Feiertagszuschlag von 100%. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Haben Sie weitere Fragen? Frau Nisa Yildirim steht Ihnen gerne zur Verfügung!
Empfangsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: G4S
G4S bietet als führendes Sicherheitsunternehmen in Österreich nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von attraktiven Rabatten, betrieblicher Gesundheitsförderung und einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Flexibilität fördert. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und einem starken Engagement für die Sicherheit unserer Kunden sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Sicherheitsdienst anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsdienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Sicherheitsveranstaltungen
In der Branche der Sicherheitsdienste gibt es oft lokale Jobmessen und Veranstaltungen, bei denen Unternehmen wie G4S nach Teilzeitkräften suchen. Nutze die Chance, persönlich vorzusprechen und deine Motivation direkt zu zeigen!
✨Direkte Initiativbewerbungen sind Gold wert
Wenn du Teilzeit in der Sicherheitsbranche arbeiten willst, zögere nicht, direkt bei G4S oder anderen Sicherheitsdiensten in deiner Umgebung anzufragen. Oft sind die besten Stellen nicht mal ausgeschrieben, und wenn du Interesse zeigst, kannst du dich von der Masse abheben.
✨Tritt Sicherheits-Communities bei
Schau dir lokale Sicherheits-Communities oder Online-Foren an. Hier kannst du wertvolle Einblicke bekommen, die dir helfen, die besten Teilzeitangebote zu finden, und gleichzeitig Kontakte knüpfen, die dich im Job voranbringen können.
✨Habe eine klare Verfügbarkeit parat
Da viele Teilzeitjobs in der Sicherheitsbranche flexible Arbeitszeiten bieten, solltest du unbedingt eine klare Verfügbarkeit aufstellen. Das hilft dir nicht nur bei der Bewerbung bei G4S, sondern zeigt auch dein Engagement für den Job.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Sicherheitsbereich:Wenn du dich für den Teilzeitjob im Sicherheitsdienst bei G4S bewirbst, ist es super wichtig, dass du relevante Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast oder spezielle Schulungen und Zertifikate wie Waffensachkunde oder Erste Hilfe hast, dann solltest du das auf jeden Fall angeben.
Hebe deine Soft Skills hervor:Im Sicherheitsdienst zählen nicht nur die Qualifikationen, sondern auch deine Soft Skills. Zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du belastbar, kommunikationsstark und teamfähig bist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder in kritischen Situationen cool geblieben bist.
Motiviere dich in deinem Anschreiben:Gerade bei einer Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du erklärst, warum du diese spezifische Rolle suchst. Was interessiert dich an der Arbeit im Sicherheitsdienst bei G4S? Wir wollen sehen, dass du Bock hast, Teil unseres Teams zu werden und dazu beitragen möchtest, eine sichere Umgebung zu schaffen.
Fokus auf flexible Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du deine Flexibilität und Verfügbarkeit in der Bewerbung klar kommunizieren. Gib an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gerne bereit bist, deinen Beitrag zu leisten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G4S vorbereitet
✨Mach dich mit Sicherheitstechnik vertraut
Da es in der Sicherheitsbranche wichtig ist, ein gutes Verständnis für Sicherheitstechnik und -protokolle zu haben, solltest du dir ein paar grundlegende Kenntnisse zu aktuellen Geräten und Techniken aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu gängigen Sicherheitsmaßnahmen und Notfallprotokollen zu beantworten.
✨Rollenspiele für Kundeninteraktionen
Da der Job im Sicherheitsdienst oft den Kontakt mit Menschen beinhaltet, könnte es sein, dass du in einem Rollenspiel getestet wirst. Überlege dir Situationen, in denen du ruhig, professionell und lösungsorientiert bleiben musst. Übe diese Szenarien mit Freunden oder Familie, um dich sicherer zu fühlen.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
In Teilzeitstellen ist es oft wichtig, dass man flexibel ist. Sei bereit, im Interview klarzumachen, wann du verfügbar bist und dass du dich auf unterschiedliche Schichten einstellen kannst. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens ernst nimmst und bereit bist, dich anzupassen.
✨Praktische Beispiele aus der Vergangenheit
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen in der Sicherheitsbranche, auch wenn es sich nur um Praktika oder kleinere Jobs handelt. Konkrete Beispiele sind Gold wert, um deine Fähigkeiten zu zeigen und den Interviewern zu demonstrieren, dass du in der Praxis bestehen kannst. Zeige dein Engagement für Sicherheitsfragen!
