Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Luftfahrtbranche.
- Unternehmen: General Atomics AeroTec Systems GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die General Atomics AeroTec Systems GmbH (GA-ATS), ein Luftfahrtunternehmen mit Sitz in Gauting. Als Teil der international agierenden General Atomics Europe Gruppe leisten wir einen wichtigen Beitrag zur zivilen und militärischen Luftfahrt. Unser Fokus liegt auf der Herstellung, Modernisierung und Wartung des Flugzeugs Do228 sowie der Instandhaltung von Militärhubschraubern. Was uns antreibt, ist die Leidenschaft für Luftfahrt – verbunden mit Präzision, Innovationsgeist und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Um unseren Anspruch an Qualität und Fortschritt weiter auszubauen, setzen wir auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort am Sonderflughafen Oberpfaffenhofen.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Gremien; eigenständiges Office-Management inklusive Korrespondenz und Dokumentenablage
- Management Support: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Daten- und Prozessmanagement: Pflege von Kennzahlen und Auswertungen (KPIs, Quartalsabschlüsse), Dokumentenverwaltung sowie Prüfung von Bestellungen und Rechnungen
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Tools und Handbücher – mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierung
- Recherchen & Analysen: Durchführung technischer und betriebswirtschaftlicher Analysen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Team- und Veranstaltungsorganisation: Organisation von Schulungen, Workshops und Onboardings sowie Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterzyklus
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung – idealerweise mit Bezug zum industriellen oder technischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering- oder Produktionsumfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, mit dem Sie Abläufe strukturieren, Prioritäten setzen und Themen eigenständig vorantreiben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Finanzielle Förderung für die Mittagsverpflegung
- Unterstützung der betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GA PrecisionTech Europe GmbH
Die General Atomics AeroTec Systems GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld am Sonderflughafen Oberpfaffenhofen, wo Leidenschaft für Luftfahrt auf Präzision und Innovationsgeist trifft. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine Kultur der Mitgestaltung und Eigenverantwortung, während wir unseren Mitarbeitenden durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und finanzielle Unterstützung für die Mittagsverpflegung eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
GA PrecisionTech Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie GA PrecisionTech Europe GmbH zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie GA PrecisionTech Europe GmbH zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie GA PrecisionTech Europe GmbH und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei GA PrecisionTech Europe GmbH sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA PrecisionTech Europe GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
