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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Arbeitgeber: GA-tec, ein innovativer Anbieter für technische Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
Standort: Ludwigshafen [67069]
Vollzeit
Start: 01.06.2026
So bringst Du dich ein- Administrative Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Fuhrparkverwaltung, einschließlich Disposition der Fahrzeuge sowie Kommunikation mit den Mitarbeitenden
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Terminplanung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Erfassung von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Vielfalt an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik. Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin.
Kaufmännische Assistenz (Mensch) Arbeitgeber: Ga-Tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH (Sodexo)
Kontaktperson:
Ga-Tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH (Sodexo) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (Mensch)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GA-tec arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Gebäudetechnik und über GA-tec selbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (Mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Assistenz in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Individualität zählt!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz verstehst und erkläre, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ga-Tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH (Sodexo) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GA-tec und deren Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Projekte an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation, Koordination und Kommunikation zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position eine hohe Zuverlässigkeit und Diskretion erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spannende Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.