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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Facility Management und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: GA-tec, ein innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik mit über 1200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und entwickle deine Karriere in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Facility Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
Stellennummer: 110456
Standort: Ludwigshafen [67069]
Vollzeit
Start: 01.06.2026
So bringst Du dich ein
- Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
- Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Vorteile und Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik. Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Hierfür klicke einfach auf „Jetzt bewerben“.
Dein Kontakt
Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH
E-Mail: @
Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: Ga-Tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH (Sodexo)
Kontaktperson:
Ga-Tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH (Sodexo) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GA-tec und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Facility Management oder technischen Umfeld hervor, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen Einblick in deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar sind.
Sei ehrlich bei deinem Gehaltswunsch: Wenn wir nach deinem Gehaltswunsch fragen, sei ehrlich und realistisch. Überlege dir vorher, was für dich angemessen ist, basierend auf deiner Erfahrung und dem Markt. So können wir von Anfang an offen miteinander umgehen.
Nutze unser Online-Portal: Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Online-Stellenportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ga-Tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH (Sodexo) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GA-tec und deren Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Innovationen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im technischen Umfeld relevant für die Stelle sind. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit ERP-Systemen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei GA-tec vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner Karriere interessiert bist. Fragen wie 'Wie fördert das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter?' können hier sehr aufschlussreich sein.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.