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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Projekten und bearbeite Mängel- und Störmeldungen.
- Arbeitgeber: GA-tec ist ein führendes Unternehmen im technischen Facility Management mit über 1200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Karriereentwicklung und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit und ab sofort verfügbar.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
Stellennummer: 103161
Standort: Neuperlach [81737]
Teilzeit
Start: sofort
SO BRINGST DU DICH EIN:
- Aufnahme von Mängel- und Störmeldungen inkl. organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Vorbereitende Rechnungsstellung
- Koordination der Nachunternehmen vor Ort
- Unterstützung des Objektmanagements bei Berichtswesen
- Betreuung des Ticketsystems im Kundenprogramm
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (Mensch), Industriekauffrau (Mensch) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Powerpoint)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
Projektassistenz (Mensch) Arbeitgeber: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH
Kontaktperson:
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (Mensch)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Technisches Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Nachunternehmen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du Excel für die Materialwirtschaft oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (Mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projektassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Facility Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Objektmanagements beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, wie das Organisieren von Mängel- und Störmeldungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint bist.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Nachunternehmen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Koordination von Projekten verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
