Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Facility Management und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: GA-tec, ein innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik mit über 1200 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir Mitarbeiterrabatte und exklusive Angebote für Fitness und Entertainment.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftssicheren Branche und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
Stellennummer: 110456
Standort: Ludwigshafen [67069]
Vollzeit
Start: 01.06.2026
So bringst Du dich ein
- Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
- Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Vorteile und Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH
E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com
Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ludwigshafen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Aufstiegschancen. Die offene und innovative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während exklusive Mitarbeiterangebote wie Fitnessrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge das Arbeitsumfeld zusätzlich attraktiv machen.
Kontaktdaten:
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Sachbearbeitung im Facility Management relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei GA-tec sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem bekommst du so die besten Informationen zu offenen Positionen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der kaufmännischen oder technischen Ausbildung gesammelt hast. Wenn du bereits im Facility Management gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und technischen Gebäudemanagement. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in dieser Branche hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
