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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: GA-tec ist ein führendes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
So bringst Du dich ein:
- Administrative Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Fuhrparkverwaltung, einschließlich Disposition der Fahrzeuge sowie Kommunikation mit den Mitarbeitenden
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Terminplanung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Erfassung von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Deine Vorteile und Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik. Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Hierfür klicke einfach auf „Jetzt bewerben“.
Dein Kontakt: Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik
Kontaktperson:
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bei GA-tec arbeiten oder gearbeitet haben, und frag sie nach ihren Erfahrungen. Oft gibt's Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern geh aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine kurze Nachricht, in der du dein Interesse an einer Mitarbeit bekundest. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über GA-tec und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Kaufmännische Assistenz interessierst, bewirb dich direkt über unser Online-Stellenportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle als Kaufmännische Assistenz passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du bei GA-tec arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Denkweise!
Online bewerben ist der Weg!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Stellenportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnellere Rückmeldungen. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben'!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GA-tec und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie sie sich im Bereich Technisches Facility Management positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Fuhrparkverwaltung oder der Korrespondenz zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um den Büroablauf zu optimieren – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.