Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: GA-tec, ein innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik mit über 1200 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Sichere dir spannende Projekte und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftssicheren Branche und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
Die Stelle ist in Voll- und in Teilzeit (30 Std.) zu besetzen.
So bringst Du dich ein:
- Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch)
- Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation
- Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office
Deine Vorteile und Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Vielfalt an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik. Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Hierfür klicke einfach auf „Jetzt bewerben“.
Dein Kontakt: Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH bietet als Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld in der zukunftssicheren Branche der technischen Gebäudeausrüstung. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung, attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, fördert das Unternehmen eine positive und innovative Unternehmenskultur. In Berlin gelegen, profitieren Mitarbeiter von einem sicheren Arbeitsplatz und spannenden Projekten, die Raum für persönliches Wachstum und berufliche Entfaltung bieten.
Kontaktdaten:
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei GA-tec anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von GA-tec in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GA-tec und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle der Kaufmännischen Assistenz passen und sei bereit, das zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den Prozess ernst nimmst. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Assistenz in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben'!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GA-tec und deren Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Projekte an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du eigenständig Lösungen gefunden oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die dir bei der Büroorganisation geholfen haben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die GA-tec bietet. So zeigst du dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
