Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Facility Management und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: GA-tec, ein innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik mit über 1200 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit attraktiven Vergütungen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und entwickle deine Karriere in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
So bringen Sie sich ein:
- Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
- Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile und Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik. Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Hierfür klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“.
Ihr Kontakt: Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com
Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH bietet als Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld im Bereich Technisches Facility Management. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung, attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Arbeitsverträgen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen eine positive und innovative Unternehmenskultur. Der Standort Ludwigshafen bietet zudem spannende Projekte in einer zukunftssicheren Branche, die es den Mitarbeitern ermöglicht, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Lösungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Sachbearbeitung im Facility Management relevant sind. So kannst du selbstbewusst antworten und deine Erfahrungen hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei GA-tec sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Facility Management oder technischen Bereich hervor, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Sei ehrlich bei deinem Gehaltswunsch!:Gib einen realistischen Gehaltswunsch an, der zu deiner Erfahrung und den Anforderungen der Stelle passt. Das zeigt uns, dass du dir über deine Wertigkeit im Klaren bist und macht die Verhandlungen später einfacher.
Nutze unser Online-Portal!:Bewirb dich direkt über unser Online-Stellenportal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GA-tec und deren Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Innovationen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Gebäudemanagement oder in der Sachbearbeitung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
