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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: GA-tec ist ein führendes Unternehmen im technischen Facility Management mit über 1200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, unbefristeten Vertrag und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Fitness und Netflix.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Projekten und individuellen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung. Die Stelle ist in Voll- und in Teilzeit (30 Std.) zu besetzen. So bringst Du dich ein Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des TagesgeschäftsAnsprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch)Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und BüroorganisationEingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.) Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: GA-tec
Kontaktperson:
GA-tec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Gebäudetechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an Innovationen hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GA-tec. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über GA-tec und die Sodexo-Gruppe. Verstehe ihre Werte und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position administrative Unterstützung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Korrespondenz verwaltet oder Büroorganisation übernommen hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse sind wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sei lösungsorientiert
Die Stelle erfordert eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du proaktiv an Probleme herangehst und Lösungen findest.