Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Finanzbuchhaltung und verwalte Auftrags- und Projektdaten.
- Unternehmen: GA-tec, ein innovatives Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und exklusive Mitarbeiterangebote für Fitness und Entertainment.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von Ihrer individuellen Karriereentwicklung.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Vielfalt an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung | Vollzeit Arbeitgeber: GA-tec
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH bietet als Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Innovation und Fortschritt geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir die individuelle Karriereentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten wie Fitness- und E-Bike-Leasing sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der technischen Gebäudeausrüstung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung | Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller zum Ziel zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der kaufmännischen Assistenz sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Stärken zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über GA-tec und die Sodexo-Gruppe. Verstehe, wie sie Fortschritt und Innovation in der technischen Gebäudeausrüstung umsetzen. Zeige im Interview, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmensvision beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Wenn du Erfahrung mit MS Office oder ERP-Systemen hast, sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern. Du könntest auch erwähnen, wie du strukturierte Abläufe im Bestell- und Abrechnungsprozess optimiert hast. Das gibt dem Interviewer einen konkreten Eindruck von deinem praktischen Wissen.
