Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Facility Management und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: GA-tec, ein führendes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Branche mit vielen Aufstiegschancen und exklusiven Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von Ihrer individuellen Karriereentwicklung.
So bringen Sie sich ein:
- Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
- Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile und Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Vielfalt an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starten Sie ihren neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) technisches Facility-Management Arbeitgeber: GA-tec
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH bietet als Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, ein attraktives Vergütungspaket und unbefristete Arbeitsverträge. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert die individuelle Karriereentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und interne Aufstiegsmöglichkeiten, während exklusive Mitarbeiterangebote und ein starkes Teamgefühl das Arbeiten bei uns besonders machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) technisches Facility-Management erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei GA-tec helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei GA-tec! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) technisches Facility-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an GA-tec:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für GA-tec und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
