Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abrechnung und Angebotsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: GA-tec, ein führendes Unternehmen im technischen Facility Management.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeiterangebote für Fitness und Entertainment sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von Ihrer individuellen Karriereentwicklung.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Vielfalt an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: GA-tec
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten. In einem dynamischen und innovativen Umfeld fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Karriereentwicklung setzt, während unsere Mitarbeiter von exklusiven Angeboten wie Fitness- und E-Bike-Leasing profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über GA-tec und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Lass sie wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess hilft dir, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über GA-tec und die Sodexo-Gruppe. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle die kaufmännische Assistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit ERP-Systemen gearbeitet hast oder bei der Abrechnung unterstützt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
