Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abrechnung und Angebotsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: GA-tec, ein innovativer Anbieter für technische Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit spannenden Projekten in einer zukunftssicheren Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von Ihrer individuellen Karriereentwicklung.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Vielfalt an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Kaufmännische (Projekt-) Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: GA-tec
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten. In einem dynamischen und innovativen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und von exklusiven Mitarbeiterangeboten wie Fitness- und E-Bike-Leasing zu profitieren. Mit 30 Tagen Urlaub und einem sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche gestalten wir gemeinsam Perspektiven für Ihre individuelle Karriereentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische (Projekt-) Assistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über GA-tec und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle einbringen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. So hast du die besten Chancen, direkt bei uns durchzustarten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische (Projekt-) Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über GA-tec und die Sodexo-Gruppe. Verstehe, wie sie Fortschritt und Innovation in der technischen Gebäudeausrüstung umsetzen. Zeige im Interview, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmensvision beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung, Auftragsabwicklung oder im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Teamarbeit, da diese für die Unterstützung im Termin- und Fristenmanagement entscheidend sind.
