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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Nachverfolgung von Mängeln und Störmeldungen.
- Arbeitgeber: GA-tec, ein führendes Unternehmen im Technischen Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
So bringst Du dich ein:
- Aufnahme von Mängel- und Störmeldungen inkl. organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Vorbereitende Rechnungsstellung
- Koordination der Nachunternehmen vor Ort
- Unterstützung des Objektmanagements bei Berichtswesen
- Betreuung des Ticketsystems im Kundenprogramm
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deine Vorteile und Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss
- ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Projektassistenz TFM (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: GA-tec
Kontaktperson:
GA-tec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz TFM (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GA-tec und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Facility Management dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz TFM (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu GA-tec und der Position als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Facility Management oder Bauwesen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
MS-Office-Kenntnisse nicht vergessen!: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint klar darstellen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GA-tec und deren Dienstleistungen im Bereich Technisches Facility Management genau anzuschauen. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Mängel- und Störmeldungen oder der Koordination von Nachunternehmen zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in der Praxis angewendet hast. Vielleicht hast du Excel für die Materialwirtschaft genutzt oder PowerPoint-Präsentationen für das Berichtswesen erstellt. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsangeboten und Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei GA-tec zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung interessiert bist. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.