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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Facility Management und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, Teil der innovativen Sodexo-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere dir Mitarbeiterrabatte und exklusive Angebote für Fitness und Entertainment.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und entwickle deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Facility Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
So bringst Du dich ein:
- Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
- Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Vorteile und Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: GA-tec
Kontaktperson:
GA-tec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Job passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei GA-tec im Facility Management im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast, besonders im technischen oder kaufmännischen Bereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im operativen Tagesgeschäft einsetzen kannst!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Sektors hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und MS Office hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.