Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Facility Management und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: GA-tec, ein führendes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Branche mit vielen Aufstiegschancen und exklusiven Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
So bringen Sie sich ein:
- Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
- Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
- Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
- Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
- Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
- Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile und Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Technische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: GA-tec
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH bietet als Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket sowie 30 Tage Urlaub. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert die individuelle Karriereentwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote und interne Aufstiegsmöglichkeiten, während exklusive Mitarbeiterangebote und eine betriebliche Altersvorsorge das Gesamtpaket abrunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über GA-tec und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der technischen Sachbearbeitung sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position im Facility Management passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Umfeld oder im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Das wird deine Eignung unterstreichen.
