Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze im Kundenkontakt sowie in der Verwaltung.
- Unternehmen: GABE gGmbH, eine gemeinnützige Organisation mit sozialem Auftrag.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Direkter Kundenkontakt und eigenverantwortliches Arbeiten in Solingen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die GABE gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit sozialem Auftrag. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro‑ und Verwaltungsorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Institutionen
- Kundenempfang und erste Ansprechperson im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Pflege von Daten, Akten und Dokumenten
- Unterstützung im Personalbereich sowie in der Buchhaltung (z. B. Fakturierung)
- Organisation von Terminen und Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Kenntnisse im Personalwesen oder in der Buchhaltung/Fakturierung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- Teilzeitbeschäftigung ausdrücklich erwünscht
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
Einsatzort: Solingen
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gabe
Die GABE gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem bieten wir Ihnen die Chance, eigenverantwortlich in einem engagierten Team zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GABE gGmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Pass dein Anschreiben an:Beziehe dich direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Erkläre, warum du perfekt ins Team passt und was du mitbringst, um die Herausforderungen zu meistern.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt auch deine Sorgfalt.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gabe vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GABE gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Organisation passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die neue Rolle fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und dich nicht zu verstellen. Die GABE gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit, also zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Büromanagement und wie du das Team unterstützen kannst.
