Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und verwalte wichtige Dokumente für verschiedene Gremien.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Jockgrim mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Übernahmeperspektive und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und bringe deine Organisationstalente in einem freundlichen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Sachbearbeiter / Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachkraft (gn) für unseren Kunden in Jockgrim ab sofort in Vollzeit gesucht. Die Stelle wird zunächst auf 9 Monate befristet besetzt mit Option auf Vertragsverlängerung bzw. Übernahme.
Konditionen
- Bruttostundenlohn: 18,30 – 20,70 € (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
- Arbeitszeiten: 39 Std./Woche, Gleitzeit, optional Homeoffice (nach der Einarbeitung)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmeperspektive
Ihre Aufgaben
- Organisation von Sitzungen unterschiedlicher Gremien, einschließlich Erstellung relevanter Unterlagen für den Schriftverkehr mit Beteiligten, Mitteilungen und Protokollführung.
- Allgemeine Verwaltung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, z. B. Versicherungen, Beschaffung und Einkauf, Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Veranstaltungen.
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachkraft / Kaufmann für Büroorganisation / / oder in einem vegleichbaren Beruf
- Berufserfahrung als Sachbearbeiter oder im verwaltungsorientierten Umfeld von Vorteil
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie im Dokumentenmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Organisationstalent mit guten kommunikativen Eigenschaften
- Motivation und Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Arbeitssorgfalt und Termintreue
- Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit im Team
Sachbearbeiter / Verwaltungsfachkraft (gn) Arbeitgeber: GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH
Unser Unternehmen in Jockgrim bietet Ihnen als Sachbearbeiter / Verwaltungsfachkraft (gn) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Mit einer Übernahmeperspektive nach der Befristung und einem kollegialen Team sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Verwaltungsfachkraft (gn) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Verwaltungsfachkraft (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei GABIS – Gemeinnützige Arbeitnehmerüberlassung der Beschäftigungsinitiative Speyer GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
