Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation, Telefonzentrale und Terminkoordination.
- Unternehmen: GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH in Hanau.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Fahrrad-Leasing und umfassende Unterstützung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Mandant GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH mit Sitz in Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d).
Standort: Hanau
Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30 Std./Wo., Mo-Fr, vormittags
Start: ab sofort
Bereich: Zentrale, Empfang, Büroorganisation, Administration
Das erwartet Sie:
- Telefonzentrale: Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung erster Standardfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Terminkoordination: Vergabe, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
- Raummanagement: Verwaltung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Präsentationstechnik
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und hausinterne Verteilung des täglichen Posteingangs
- E-Mail-Bearbeitung: Sortierung und hausinterne Weiterleitung eingehender E-Mails
- Versand: Frankierung ausgehender Briefe sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Paketdiensten
- Einkauf von Büromaterialien: Überwachung der Bestände sowie Nachbestellung von Bürobedarf
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
- Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen sowie Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
- Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise
Das bieten wir Ihnen:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenloses Parken sowie eine gute Anbindung an den ÖNPV
- Umfassende Unterstützung durch ein kleines Team, flache Hierarchien mit entsprechend kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld und 13. Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
- 24/7 Unfallversicherung
- umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits)
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per Mail in PDF (andere Formate werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet und können NICHT berücksichtigt werden) an: Gabriele Blumrodt gb@personalberatung-blumrodt.de Personalberatung-Blumrodt Eifelstrasse 14 D-71083 Herrenberg Tel.: +49 7032 9594 57 Mobil: +49 171 97 20 855
Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Gabriele Blumrodt Personalberatung
Die GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH in Hanau bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit geregelten Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team. Mitarbeiter profitieren von flachen Hierarchien, umfangreichen Urlaubstagen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Fahrrad-Leasing. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Teamarbeit, was die Position als Büroassistenz besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Gabriele Blumrodt Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Gabriele Blumrodt Personalberatung bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Gabriele Blumrodt Personalberatung einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gabriele Blumrodt Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
