Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation, Telefonzentrale und Terminkoordination.
- Unternehmen: GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH in Hanau.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Fahrrad-Leasing und umfassende Unterstützung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Mandant GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH mit Sitz in Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d).
Standort: Hanau
Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30 Std./Wo., Mo-Fr, vormittags
Start: ab sofort
Bereich: Zentrale, Empfang, Büroorganisation, Administration
Das erwartet Sie:
- Telefonzentrale: Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung erster Standardfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Terminkoordination: Vergabe, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
- Raummanagement: Verwaltung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Präsentationstechnik
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und hausinterne Verteilung des täglichen Posteingangs
- E-Mail-Bearbeitung: Sortierung und hausinterne Weiterleitung eingehender E-Mails
- Versand: Frankierung ausgehender Briefe sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Paketdiensten
- Einkauf von Büromaterialien: Überwachung der Bestände sowie Nachbestellung von Bürobedarf
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
- Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen sowie Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
- Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise
Das bieten wir Ihnen:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenloses Parken sowie eine gute Anbindung an den ÖNPV
- Umfassende Unterstützung durch ein kleines Team, flache Hierarchien mit entsprechend kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld und 13. Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
- 24/7 Unfallversicherung
- umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits)
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per Mail in PDF (andere Formate werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet und können NICHT berücksichtigt werden) an: Gabriele Blumrodt gb@personalberatung-blumrodt.de Personalberatung-Blumrodt Eifelstrasse 14 D-71083 Herrenberg Tel.: +49 7032 9594 57 Mobil: +49 171 97 20 855
Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Gabriele Blumrodt Personalberatung
Die GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH in Hanau bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit geregelten Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team. Mitarbeiter profitieren von flachen Hierarchien, umfangreichen Urlaubstagen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Fahrrad-Leasing. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Teamarbeit, was die Position als Büroassistenz besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Gabriele Blumrodt Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Büroassistenz und Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du genau zu GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH passt. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Achte auf die Details:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professioneller Eindruck zählt, und wir möchten sehen, dass du dir Mühe gibst, alles ordentlich zu gestalten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gabriele Blumrodt Personalberatung vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Tätigkeiten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite einige Situationen aus deinem Berufsleben vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Büroassistenz klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.
