Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung

Fellbach Vollzeit 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite Aufträge von der Anfrage bis zum fertigen Produkt und koordiniere alle Abläufe.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

Für unseren Mandanten mit Sitz in Fellbach suchen wir zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung (m/w/d).

**Organisationstalent gesucht – begleiten Sie unsere Aufträge von der Anfrage bis zum fertigen Produkt**

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit Kunden und Kollegen und möchten aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Willkommen bei der DKF Kloz GmbH. Seit mehr als **75 Jahren** steht die **DKF Kloz GmbH** für Qualität, Präzision und innovative Lösungen in den Bereichen **Kunststoff-Vakuum-Tiefziehtechnik, CNC-Bearbeitung, Wirbelsintern und Drahtbearbeitung**. Als modernes Familienunternehmen mit rund **25 Mitarbeitenden** in Fellbach verbinden wir langjährige Erfahrung mit Innovationskraft, kurzen Entscheidungswegen und einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir individuelle Lösungen und setzen auf langfristige Zusammenarbeit – genauso wie mit unseren Mitarbeitenden.

**Ihre Mission bei uns**

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Einkauf, Produktion und Logistik sorgen Sie dafür, dass unsere Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden.

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören:

  • Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Vorbereitung und Pflege von Produktionsunterlagen
  • Koordination und Überwachung von Lieferterminen
  • Organisation des Materialeinkaufs und Bestellwesens
  • Kontrolle von Beständen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
  • Begleitung der Versandabwicklung inklusive Dokumentenerstellung
  • Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten

**Das bringen Sie mit**

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition oder Arbeitsvorbereitung
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
  • Kundenorientiertes Denken und Verantwortungsbewusstsein

**Darauf können Sie sich freuen**

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche und persönliche Entwicklung
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft

**Lust, Teil des Teams zu werden?** Dann möchten wir Sie kennenlernen! Überzeugen Sie uns von Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten und senden Sie uns Ihre **vollständigen Bewerbungsunterlagen** inklusive **Anschreiben, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin** per E-Mail an: mb@personalberatung-blumrodt.de

**Wichtig:** Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich als **PDF**. Andere Dateiformate werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet und können daher leider nicht berücksichtigt werden.

**Anfragen von Personaldienstleistern sind nicht erwünscht. Unaufgefordert gesendete Profile werden gelöscht.**

Personalberatung-Blumrodt Eifelstrasse 14 D-71083 Herrenberg Tel.: +49 7032 9594 57 Mobil: +49 171 97 20 855

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung Arbeitgeber: Gabriele Blumrodt Personalberatung

Unser Mandant ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Region Stuttgart, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jubiläumszuwendungen und Essenszuschüsse. Die positive Arbeitsatmosphäre fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während die stabilen finanziellen Verhältnisse Sicherheit und Perspektiven für alle Mitarbeiter gewährleisten.

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Kontaktdaten:

Gabriele Blumrodt Personalberatung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Gabriele Blumrodt Personalberatung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kundenorientiertes Denken
Kommunikationsfähigkeit
SAP-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gabriele Blumrodt Personalberatung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gabriele Blumrodt Personalberatung vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.