Director of Administration, Germany (Responsible for the General Management Affairs Functions)

Über die GAC

GAC MOTOR Europe wurde im März 2024 in Amsterdam registriert und ist Teil der Guangzhou Automobile Group. Unser Geschäft umfasst alle Aspekte des Verkaufs, Marketings und After-Sales-Services von Personenkraftwagen. Wir sind bestrebt, qualitativ hochwertige Arbeit und außergewöhnlichen Kundenservice in allen Bereichen unseres Geschäfts zu liefern.

Die Guangzhou Automobile Group Co., Ltd. (abgekürzt als GAC-Gruppe) hat ihren Hauptsitz in Guangzhou City und ist ein großes börsennotiertes Automobilunternehmen, das sowohl an der Hongkonger als auch an der Shanghaier Börse gelistet ist. Derzeit beschäftigt es etwa 100.000 Mitarbeiter und belegt Platz 181 im Fortune Global 500. Das Hauptgeschäft umfasst sieben große Sektoren: Forschung und Entwicklung, Fahrzeuge, Teile, Energie und Ökologie, Internationalisierung, Handel und Transport sowie Investitionen und Finanzen. Die GAC-Gruppe setzt auf unabhängige Innovation und Joint-Venture-Kooperation und transformiert sich mit aller Kraft zu einem technologieorientierten Unternehmen. In Übereinstimmung mit dem Unternehmenskonzept von 'Menschlichkeit', Glaubwürdigkeit und Kreativität verpflichtet sich GAC, ein weltweit führendes Unternehmen aufzubauen, das das Vertrauen der Kunden gewinnt, das Wohlbefinden der Mitarbeiter sicherstellt und den sozialen Erwartungen gerecht wird.

Wir suchen derzeit einen Director of Administration für Deutschland, der für die allgemeinen Managementangelegenheiten verantwortlich ist. Die Details der Jobverantwortlichkeiten sind wie folgt:

Wer Sie sind:

• Wir bauen das administrative Rückgrat unserer deutschen National Sales Company (NSC) auf und suchen einen praktischen, strategischen Director of Administration, der für die allgemeinen Managementangelegenheiten verantwortlich ist und die Kernunterstützungsfunktionen von Grund auf aufbaut.
• Diese Rolle kombiniert Führung in den Bereichen Recht & Compliance, Datenschutz, Personalwesen, IT und Büroverwaltung und sorgt für eine skalierbare, konforme und effiziente Betriebsplattform.
• Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem Managementteam in Deutschland und dem Europäischen Regionalzentrum zusammenarbeiten, um Rahmenbedingungen zu lokalisieren und robuste Governance-Strukturen zu implementieren, während er das Unternehmenswachstum unterstützt.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

1. Aufbau und Strukturierung der Verwaltungs- und Backoffice-Funktionen: Etablierung und Leitung administrativer Funktionen einschließlich Recht, Compliance, HR, IT und Büroverwaltung; Gestaltung und Implementierung organisatorischer Strukturen, Richtlinien und Betriebsprozesse; Beratung des Managements in administrativen und Governance-Angelegenheiten; Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Standards des Europäischen Regionalzentrums und den lokalen deutschen Anforderungen.
2. Rechts-, Compliance- und Datenschutzaufsicht: Überwachung aller rechtlichen und compliance-relevanten Themen in Abstimmung mit internen und externen Beratern; Sicherstellung der Implementierung von Compliance-Rahmenwerken einschließlich DSGVO, Wettbewerbsrecht und Unternehmensführung; Etablierung und Überwachung interner Kontrollsysteme und Risikomanagementprozesse; Hauptansprechpartner für Datenschutz- und Regulierungsbehörden, wo erforderlich.
3. Einkaufs- und Lieferantenmanagement: Etablierung und Verwaltung von Einkaufsprozessen und Lieferantenstrategien; Leitung der Auswahl, Verhandlung und Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Dienstleistern; Sicherstellung von Kosteneffizienz, Qualität und Zuverlässigkeit in den Beschaffungsaktivitäten; Implementierung strukturierter Ausschreibungsprozesse und Lieferantenleistungsmanagement.
4. Führung im Personalwesen: Leitung des gesamten HR-Lebenszyklus einschließlich Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und Entwicklung; Etablierung von HR-Richtlinien, die mit dem deutschen Arbeitsrecht und den Unternehmensstandards übereinstimmen; Förderung einer starken Unternehmenskultur und Mitarbeiterengagement; Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsvorschriften und interner HR-Governance.
5. IT-Governance und Infrastruktur: Überwachung der IT-Betriebe, Systeme und Infrastruktur in Abstimmung mit regionalen/globalen IT-Teams; Sicherstellung der Datensicherheit, Cybersecurity-Standards und Systemzuverlässigkeit; Unterstützung von Initiativen zur digitalen Transformation und Systemimplementierung; Management von IT-Anbietern und Dienstleistern.
6. Büroverwaltung und Unterstützungsdienste: Verwaltung der Büroabläufe einschließlich Empfang, Verwaltungspersonal und Facility Services; Sicherstellung eines effizienten Arbeitsplatzmanagements und von Mitarbeitersupportdiensten; Überwachung der Beschaffung von Büromaterialien und -dienstleistungen; Aufrechterhaltung eines professionellen und effektiven Arbeitsumfelds.
7. Operative Exzellenz und Governance: Förderung der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse und Systeme; Entwicklung skalierbarer Strukturen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums; Verwaltung der Budgets für administrative Funktionen und Sicherstellung der Kosteneffizienz; Implementierung von Berichtstrukturen und KPIs für alle Verantwortungsbereiche.

Was Sie mitbringen:

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Recht, HR oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 8–10 Jahre relevante Erfahrung in der Verwaltung, im Betrieb oder in Unternehmensfunktionen.
• Nachgewiesene Führungserfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Teams.
• Erfahrung in der Automobil-, Fertigungs- oder multinationalen Umgebung ist von großem Vorteil.
• Erfahrung im Aufbau von Strukturen in neuen oder schnell wachsenden Organisationen ist sehr wünschenswert.
• Muttersprache oder fließendes Deutsch und fließendes Englisch erforderlich; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Starke Führungs-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnetes Verständnis des deutschen regulatorischen Umfelds (Arbeitsrecht, Compliance, DSGVO).
• Fähigkeit, strategisches Denken mit praktischer Umsetzung zu verbinden.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.

Was wir bieten:

• Ein ehrgeiziger Arbeitgeber; wir wollen nur das Beste für Sie.
• Eine schnelle Karriereleiter, die nur wenige andere Unternehmen bieten können.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine hervorragende Bonusstruktur (über dem Markt); bei GAC glauben und leben wir stark nach Eigenverantwortung und Leistungsgerechtigkeit.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit unter gaci_eu_gmo@gac-international.com an uns wenden.

Wir sind bestrebt, ein Arbeitsumfeld des Vertrauens und Respekts für unsere Mitarbeiter zu schaffen, von dem wir glauben, dass es sie motiviert, ihre Träume gemeinsam zu verwirklichen. Unsere Mitarbeiter und Partner waren immer unermüdlich in ihrem Streben nach Exzellenz angesichts von Herausforderungen. Wir sind sehr stolz auf das, was wir erreicht haben, und stolz auf unsere Führung. Wir hoffen, dass Sie Ihr Talent voll entfalten und dazu beitragen werden, GAC zu einem weltweit führenden Unternehmen zu machen.