Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwaltsteams im Tagesgeschäft und organisiere spannende Termine.
- Unternehmen: Internationale Kanzlei mit professionellen Strukturen und modernem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, kollegiales Team und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Rechtsbereiche und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns GADIR Consulting sucht für einen Mandanten eine (Anwalts-)Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden). In dieser Rolle unterstützen Sie mehrere Partner und Anwaltsteams und arbeiten eng mit verschiedenen Praxisgruppen der Kanzlei zusammen. Dadurch erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie Einblicke in unterschiedliche Rechtsbereiche.
Aufgaben
- Unterstützung mehrerer Partner und Anwaltsteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Mandantenkorrespondenz
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Vorbereitung von Meetings sowie administrative Unterstützung der Anwälte
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
- Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben
Profil
- Erfahrung als Teamassistenz, Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Englischkenntnisse gut bis fließend
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Internationales Kanzleiumfeld mit professionellen Strukturen
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Kontakt
Bei Interesse freue ich mich über Ihre vertrauliche und unverbindliche Kontaktaufnahme.
(Anwalts-)Teamassistenz (m/w/d) | Teilzeit (20–30h) Arbeitgeber: GADIR
GADIR Consulting bietet Ihnen als (Anwalts-)Teamassistenz in Teilzeit die Möglichkeit, in einem internationalen Kanzleiumfeld zu arbeiten, das durch professionelle Strukturen und ein kollegiales Team geprägt ist. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und langfristigen Perspektiven in einem stabilen Umfeld, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Rechtsbereichen übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Anwalts-)Teamassistenz (m/w/d) | Teilzeit (20–30h) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Anwalts-)Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und die Partner, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du Interesse an den verschiedenen Rechtsbereichen hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Anwalts-)Teamassistenz (m/w/d) | Teilzeit (20–30h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über GADIR Consulting und deren Mandanten zu erfahren. Schau dir die verschiedenen Praxisgruppen an und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz in diese Struktur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mehrere Partner und Anwaltsteams unterstützt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Dokumente zu erstellen und Meetings effektiv vorzubereiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und innerhalb des Teams wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Perspektive und dass du bereit bist, dich in das Team einzufügen.
