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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Fristenmanagement, Korrespondenz und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Beratung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Professionelle Arbeitsatmosphäre und spannende Mandate.
- Andere Informationen: Internationale Projekte und kollegiale Teamstruktur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Frankfurt eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordination und Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- International geprägtes Arbeitsumfeld
- Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien
- Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau
- Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: rahic@gadir-consulting.de
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Weitere Details zum Mandanten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.
Gadir Consulting GmbH
Assistenz / Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Partnerassistenz an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Gadir Consulting und deren Mandanten. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Fristenmanagement, Korrespondenz und Projektkoordination verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.