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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Fristenmanagement, Korrespondenz und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Beratung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Professionelle Arbeitsatmosphäre und spannende Mandate.
- Andere Informationen: Internationale Projekte und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Berlin eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordination und Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- International geprägtes Arbeitsumfeld
- Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien
- Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau
- Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: rahic@gadir-consulting.de Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Weitere Details zum Mandanten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.
Gadir Consulting GmbH
Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dem Team helfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Pass deine Bewerbung an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist gleich im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle verstehst und motiviert bist.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen. So kannst du im Interview sicher kommunizieren und zeigst, dass du die nötigen Sprachkenntnisse mitbringst.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Fristenmanagement, Korrespondenz oder Projektkoordination verdeutlichen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!