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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Fristenmanagement, Korrespondenz und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Kanzlei in Düsseldorf mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Professionelle Arbeitsatmosphäre und spannende Mandate auf hohem Niveau.
- Andere Informationen: Internationale Projekte und wertschätzende Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Düsseldorf eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordination und Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- International geprägtes Arbeitsumfeld
- Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien
- Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau
- Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: rahic@gadir-consulting.de. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Weitere Details zum Mandanten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.
Gadir Consulting GmbH
Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Jobangebote nicht verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Partnerassistenz bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, solltest du in beiden Sprachen sicher sein. Achte darauf, dass deine Korrespondenz fehlerfrei ist und professionell wirkt. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns wissen, wann du starten kannst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Gadir Consulting und deren Mandanten. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Fristenmanagement, Korrespondenz und Projektkoordination verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Partnerassistenz überzeugend darlegen.
✨Sprich die Sprache der Mandanten
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, in einem Rollenspiel typische Situationen zu simulieren, die in der täglichen Arbeit auftreten könnten.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Partnerassistenz mit sich bringt, oder nach der Teamstruktur. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.