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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Fristenmanagement, Korrespondenz und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Kanzlei in Hamburg mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Professionelle Arbeitsatmosphäre und spannende Mandate auf hohem Niveau.
- Andere Informationen: Internationale Projekte und kollegiale Teamstruktur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Hamburg eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordination und Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- International geprägtes Arbeitsumfeld
- Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien
- Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau
- Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: rahic@gadir-consulting.de. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Weitere Details zum Mandanten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.
Gadir Consulting GmbH
Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit kann nie schaden!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Gadir Consulting und deren Mandanten. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und bereite dir einige Fragen vor, die du im Interview stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Fristenmanagement, Korrespondenz oder Projektkoordination erfolgreich gemeistert hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsanwalts- und Beratungsbranche üblich sind, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Gadir Consulting legt Wert auf eine kollegiale Teamstruktur. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung im Team verdeutlichen. Zeige, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch ein wertvoller Teil des Teams bist.