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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue Mandanten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit familiärer Teamatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, moderne Büroräume und langfristige Perspektive.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und wertschätzendes Miteinander im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, freundliches Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
GADIR Consulting sucht für einen Mandanten eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit einem modernen Arbeitsumfeld, klaren Strukturen und einer sehr angenehmen, familiären Teamatmosphäre.
Aufgaben
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung im Empfang, in der Hotellerie oder im Servicebereich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld
- Eine sehr angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein familiäres Miteinander im Team
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Kontakt
Bei Interesse freue ich mich über Ihre vertrauliche und unverbindliche Kontaktaufnahme.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da der Empfangsmitarbeiter eine Schlüsselrolle in der ersten Impression spielt, übe ein freundliches und professionelles Auftreten. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können Wunder wirken!
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert? Teile diese Erfahrungen im Interview!
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne das! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, auch in einer Fremdsprache kommunizieren zu können. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.