Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für internationale Gäste und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Berlin mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Empfang und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotellerie- oder Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2250 - 2750 € pro Monat.
Über uns Gadir Consulting sucht für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Berlin eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfang.
Sie sind gerne Gastgeber, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen?
Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.
- Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination der Besprechungs- und Konferenzräume
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Video- und Telefonkonferenzen
- Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
- Organisation von Hotel- und Reisebuchungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um den Kanzleibetrieb Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ relevante Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen technischen Anwendungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Auch in stressigen Situationen bleiben Sie souverän und behalten den Überblick Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position in einer renommierten internationalen Kanzlei
- Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung zum Einstieg
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- 30 Urlaubstage
- Zuschüsse bzw.
Benefits im Bereich Mobilität und Verpflegung
- Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in
- Berlin
- Kontakt
- Standort: Berlin
- Arbeitszeit: Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interesse an einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns über Ihre Nachricht.
Gadir Consulting begleitet Sie vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess und stellt Ihnen die Position sowie den Arbeitgeber gerne persönlich vor.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Berlin | Vollzeit Arbeitgeber: GADIR
Gadir Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie der Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit. Die attraktiven Benefits und die flexible Arbeitsweise machen Gadir Consulting zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Finance-Transformation vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Berlin | Vollzeit erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei GADIR suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Berlin | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei GADIR im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über GADIR und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
