Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Managing Directors im operativen Tagesgeschäft und organisiere alles von A bis Z.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmensberatung in München mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit Führungskräften in der Zukunft der Mobilität.
- Qualifikationen: Mindestens vier Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Gadir sucht für einen renommierten Mandanten aus dem Beratungsumfeld in München eine erfahrene Partner Assistenz (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent, denkst mit, handelst vorausschauend und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig höchste Priorität haben? Du möchtest eng mit erfahrenen Partnern und Managing Directors zusammenarbeiten und in einem dynamischen Beratungsumfeld Verantwortung übernehmen?
Aufgaben
- Du unterstützt zwei bis drei Partner und Managing Directors proaktiv im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle.
- Du koordinierst Terminkalender und steuerst die interne sowie externe Kommunikation.
- Du organisierst Kundentermine von A bis Z – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
- Du behältst die E-Mail-Postfächer der Managing Directors im Blick und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
- Du verantwortest die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz auf professionellem Niveau.
- Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings und Events und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du erstellst und aktualisierst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen.
- Du unterstützt bei Recherchen, Business-Development-Aktivitäten und der Pflege des CRM-Systems.
- Du koordinierst die Erstellung von Vertragsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
- Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen und die tägliche Zeiterfassung.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Professional-Services- oder Beratungsumfeld.
- Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern, Partnern oder Senior Executives.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Eine strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
- Souveränität, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Outlook.
- Teamgeist, Flexibilität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten
- Spannendes Branchenumfeld: Einblicke in die Zukunft der Mobilität und die neuesten Entwicklungen der Automotive-Branche.
- Individuelle Weiterentwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliches Entwicklungsbudget und Mentoring.
- 30 Tage Urlaub: Plus Sonderurlaubsmöglichkeiten und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Attraktive Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen über ein unternehmensinternes Benefitportal.
- Fitness & Wellbeing: Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
- Exklusives Arbeitsumfeld: Moderne Offices in zentraler Münchner Lage – unter anderem in der Sendlinger Straße und am Odeonsplatz.
- Starkes Miteinander: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und eine offene Unternehmenskultur.
Kontakt
Wenn Du eine verantwortungsvolle Assistenzposition suchst, in der Deine Professionalität, Dein Organisationstalent und Dein Mitdenken wirklich geschätzt werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gadir – Dein Ansprechpartner für den nächsten Karriereschritt.
Standort: München
Karrierelevel: Berufserfahren
Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Deine Nachricht oder Deine Bewerbung!
Erfahrene Partner Assistenz (m/w/d) – Unternehmensberatung | München Arbeitgeber: GADIR
Gadir Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie der Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit. Die attraktiven Benefits und die flexible Arbeitsweise machen Gadir Consulting zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Finance-Transformation vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Erfahrene Partner Assistenz (m/w/d) – Unternehmensberatung | München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GADIR, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GADIR im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GADIR echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GADIR zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erfahrene Partner Assistenz (m/w/d) – Unternehmensberatung | München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GADIR reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GADIR tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
