Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Dokumente und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Renommierte internationale Beratung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Professionelle Arbeitsatmosphäre und spannende Mandate auf hohem Niveau.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und Erfahrung in Kanzleien oder Beratungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Frankfurt eine erfahrene Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Dispute Resolution.
Aufgaben
- Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Koordination und Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- International geprägtes Arbeitsumfeld
- Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien
- Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau
- Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Weitere Details zum Mandanten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.
Gadir Consulting GmbH
Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Gadir Consulting bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Frankfurt, die durch ein internationales Umfeld und eine kollegiale Teamstruktur geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und anspruchsvollen Mandaten auf hohem fachlichen Niveau fördert das Unternehmen eine professionelle und wertschätzende Atmosphäre, die ideale Voraussetzungen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gut zur Geltung kommen. Vermeide Fehler und sei präzise in deiner Ausdrucksweise.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über Gadir Consulting und deren Mandanten. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und die spezifischen Anforderungen der Position als Partnerassistenz. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen klar
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Fristenmanagement, Korrespondenz oder Projektkoordination erfolgreich gemeistert hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge strukturiert darzustellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Rechtsberatung häufig verwendet werden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
