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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Teamevents.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und strukturiertem Einarbeitungsprozess.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in der gehobenen Hotellerie.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über die Stelle
Sie sind im Empfang tätig, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, und auf der Suche nach einer Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten? Dann suchen wir Sie! Gadir Consulting sucht für eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main eine Empfangskraft (m/w/d). Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das die Serviceorientierung der Hotellerie mit den strukturierten Abläufen einer modernen Kanzlei verbindet. Neben attraktiven Arbeitsbedingungen profitieren Sie von zahlreichen Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Überwachung der Konferenzraumbelegung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Terminabstimmungen
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellung von Kopier-, Scan- und Bindeaufträgen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeiterevents
- Verwaltung von Büromaterialien und Überwachung des Warenbestands
- Unterstützung des Bereichs Business Services bei Recherchen und Angebotsanfragen
- Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Zugängen und internen Systemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsumfeld oder in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein „Buddy“-System
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse, Gesundheitsangebote)
- Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamtreffen
- Kostenlose Snacks, Getränke und Obst im Büro
Bewerbung
Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich über den Tellerrand schauen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den „Apply“-Button. Bitte senden Sie uns: Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre Gehaltsvorstellung, eine kurze persönliche Vorstellung.
Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in interessierst, schau dir die Kanzlei genau an und finde heraus, wer dort arbeitet. Nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar einen Insider-Tipp zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über den Empfangsbereich und die Hotellerie übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für dein Vorstellungsgespräch. Der erste Eindruck zählt, besonders in einem Umfeld, das Wert auf Serviceorientierung legt. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse anzuhängen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Serviceorientierung hervor, denn das sind genau die Skills, die wir suchen!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge relevante Zeugnisse bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt deinem Profil mehr Gewicht.
Persönliche Vorstellung: Nimm dir Zeit für eine kurze persönliche Vorstellung. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert. Das gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den 'Apply'-Button auf unserer Website einzureichen. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Anwaltskanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den Abläufen und der Unternehmenskultur hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Sprich die Sprache der Hotellerie
Da du aus der Hotellerie kommst, nutze Fachbegriffe und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Zeige, wie deine Serviceorientierung und dein Umgang mit internationalen Gästen in die neue Rolle passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Konferenzräume organisiert oder Geschäftsreisen koordiniert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Organisationstalent.
✨Sei freundlich und souverän
Dein Auftreten ist entscheidend! Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken.