Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Teamevents.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und Unterstützung durch ein 'Buddy'-System.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in der gehobenen Hotellerie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über die Stelle
Sie sind im Empfang tätig, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, und auf der Suche nach einer Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten? Dann suchen wir Sie! Gadir Consulting sucht für eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main eine Empfangskraft (m/w/d). Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das die Serviceorientierung der Hotellerie mit den strukturierten Abläufen einer modernen Kanzlei verbindet. Neben attraktiven Arbeitsbedingungen profitieren Sie von zahlreichen Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Überwachung der Konferenzraumbelegung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Terminabstimmungen
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellung von Kopier-, Scan- und Bindeaufträgen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeiterevents
- Verwaltung von Büromaterialien und Überwachung des Warenbestands
- Unterstützung des Bereichs Business Services bei Recherchen und Angebotsanfragen
- Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Zugängen und internen Systemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsumfeld oder in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein "Buddy"-System
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse, Gesundheitsangebote)
- Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamtreffen
- Kostenlose Snacks, Getränke und Obst im Büro
Bewerbung
Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich über den Tellerrand schauen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den "Apply"-Button. Bitte senden Sie uns: Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre Gehaltsvorstellungen, eine kurze persönliche Vorstellung.
Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Als Arbeitgeber bietet die renommierte internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangsmitarbeiter*innen. Mit geregelten Arbeitszeiten, einer kollegialen Atmosphäre und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Gesundheitsangeboten und regelmäßigen Teamevents, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Die Kombination aus Serviceorientierung der Hotellerie und den strukturierten Abläufen einer modernen Kanzlei macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei GADIR interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge GADIR damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei GADIR gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von GADIR genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von GADIR!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von GADIR zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit GADIR ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
